弊社クライアントの株式会社建設物価サービス様がPマークの新規認証取得を無事終えられました。

 

弊社のＰマーク取得支援コンサルティングをご利用いただきましたので、ご感想をご紹介します。

（担当コンサルタント：勝部）

 

Q:御社の「業務の概要」及び「どのような個人情報取扱い業務」があるか教えてください。

弊社の主な業務は、「雑誌・書籍等の出版及び販売事業、広告代理事業、情報処理及びシステムウェアの企画・開発事業、建設情報総合サイト（建設MiL）運営事業、説明会・講習会運営事業、一般労働者派遣及び有料職業紹介事業」となります。

個人情報取扱業務としては、「各事業における顧客情報と従業員の個人情報」となります。

 

Q:プライバシーマーク取得を目指したきっかけを教えてください。

① 主な業務の委託元である、一般財団法人 建設物価調査会からのより高い信頼性の確保、並びに委託業務契約のスムーズな締結を目指すため。
② 官公庁発注業務への入札参加等事業領域の拡大を図るうえで、プライバシーマークの取得が資格要件のひとつとされているケースが多いため。

以上の点から、今回プライバシーマークの認証取得に至りました。

 

Q:コンサル会社を弊社に決めていただくまでの経緯を教えてください。

御社を含め4社から、取得に向けたコンサル内容の説明を受け、見積書を提出いただきました。

御社の見積金額が「最安値」ということもありましたが、決定した最大の要因は、
勝部様からの「取得に向けやるべきこと、やる必要がないこと」の説明が明確で分かり易く、
弊社規模に合った支援（サポート）内容であると判断したからです。

 

Q:どのような社内体制で取り組んだか教えてください。

総務部が中心となり、社長をはじめ全社員の協力のもと、取得に向けた取り組みを行なうことが出来ました。

 

Q:今回のPマーク取得にあたって新しく実施したセキュリティ対策はありますか？

取得にあたって新たに実施したセキュリティ対策はありませんが、PMS要求事項に則った様式等の整備・運用を実施いたしました。

 

Q:苦労された点はどこか教えてください。

最もベースとなる「個人情報の特定」に時間を割いたと思います。
それ以外の文書・様式等については、勝部様からの的確なアドバイスにより、比較的容易に準備出来ました。

 

Q:Ｐマーク現地審査の印象を教えてください。

初めての現地審査という不安のなか、必要書類・想定問答を準備し審査に臨んだものの、
満足な対応が出来なかったというのが正直なところです。

一方、審査員の方は、弊社の業務内容やHPの記載内容等を事前に十分に把握されており、
改善が必要な箇所の指摘も的確で納得できる説明だったと思います。

現地審査という場ではありましたが、いろいろなアドバイスを受けたことで、
よりPMS要求事項に適合した文書・様式の整備が図れたと感じています。

 

Q:Pマークを取得してよかったことを教えてください。

社外的には、「個人情報について適切な保護措置を講じる体制を整備している会社」
として信頼していただける点が大きいと思います。

一方、社内的にも、改めて個人情報に対する意識付けが図れたとともに、
今後入札案件への参加・受注による事業領域の拡大を期待しています。

 

Q:コンサルティングで良かったことを教えてください。

単独取得を目指した場合、マニュアルや規程類がどれだけのボリュームとなったか、
不必要な様式がどれだけ増えたか、どれだけの時間を要したか、
更には、本年度内の取得は出来たのか等、考えただけで恐ろしい限りです。

コンサルティング支援を得たことで、必要最小限・コンパクトな対策を講じることが出来たと感謝しています。

 

Q:これからPマーク取得に取り組まれる方へひとことお願いします。

Pマークの取得は、決して難しいものではありません。
もし、短期&コンサルティング支援を併用した新規取得をお考えでしたら
経験豊富な「ホリデーコンサルティング」をお勧めいたします。

 

 

Pマーク取得作業お疲れ様でした。インタビューにご協力いただきましてありがとうございました！